Национальный социально-педагогический колледж Документационное обеспечение управления и архивоведение Производственная Кафедра Университета (учебного заведения) 2 курс

ОТЧЕТ
О ПРОХОЖДЕНИИ УЧЕБНОЙ / ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКИ
(нужное подчеркнуть)

Профессиональный модуль  

_______________________________________________________________________
(указать название ПМ)
Специальность 
_______________________________________________________________________
(указать код, наименование специальности)

Студент __________          ___________________________________________ 
                        (подпись)                                                         (фамилия, имя, отчество)
Группы _________________

Период прохождения практики: с ______________ по ______________

_____________________________________________________________________________
(наименование организации – базы практики)

Руководитель практики от организации

_____________________________________________________________________________
(должность, Ф.И.О.)

________________________                                _________________________      _____________________
                 (оценка)                                                               (дата)                                          (подпись)
М.П.

Руководитель практики от колледжа

_____________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)

202__ год

Ознакомлен: 
_____________________________________
ФИО студента
_____________________________________
_____________________________________
Группа _____________
«______»_______________20___г. Согласовано:
__________________________________
Сокращенное наименование организации 
__________________________________
__________________________________
ФИО ______________________________
Руководителя практики от организации
___________________________________
____________________________________
Должность __________________________
_____________________________________
«______»____________________20____г.

План-задание на производственную практику 
ПМ.01 Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации
Задания на производственную практику Количество часов на выполнение заданий
Тема 1. Документационное обеспечение управления 60
1.Составить перечень нормативных документов, регламентирующих организацию делопроизводства в учреждении. 4
2. Проанализировать положение об отделе делопроизводства. 4
3. Создать бланки документов организации. 4
4. Составить и оформить различные виды документов. 10
5. Регистрировать входящие, исходящие и внутренние документы. 10
6. Работать с документами конфиденциального характера, в том числе с документами по личному составу. 10
7. Оформить документы для передачи на архивное хранение. 10
8. Составить описи дел постоянного хранения и по личному составу. 8
Тема 2. Организация секретарского обслуживания 40
1. Составить перечень нормативно-методических документов, регламентирующих деятельность секретарской службы в организации. 4
2. Составить схему рабочего места секретаря и руководителя организации. 4
3. Составить план рабочего дня секретаря. 4
4. Дать характеристику и указать особенности оформления документов о направлении в командировку. 6
5.  Дать характеристику особенностям работы с обращениями граждан. 8
6. Проанализировать особенности проведения совещаний в организации и составления протокола совещания. 8
7. Осуществлять телефонное обслуживание. 6
Тема 3. Анализ собственной деятельности, обобщение результатов 8
1. Анализ собственной деятельности в период практики, систематизация и обобщение результатов, написание отчета. 8
ВСЕГО часов 108

Содержание

Введение……………………………………………………………………………4
Тема 1. Документационное обеспечение управления…………………………..6
1.1. Перечень нормативных документов, регламентирующих организацию делопроизводства в учреждении………………………………………………….6
1.2. Положение об отделе делопроизводства………………………………….8
1.3. Бланки документов организации………………………………………….10
1.4. Составление и оформление различных видов документов………………14
1.5. Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов………….16
1.6. Работа с документами конфиденциального характера, в том числе с документами по личному составу………………………………………………18
1.7. Оформление документов для передачи на архивное хранение…………19
1.8. Составление описи дел постоянного хранения и по личному составу….26
Тема 2. Организация секретарского обслуживания……………………………31
2.1. Перечень нормативно-методических документов, регламентирующих деятельность секретарской службы…………………………………………..31
2.2. Схема рабочего места секретаря и руководителя организации………32
2.3. План рабочего дня секретаря……………………………………………..32
2.4. Особенности оформления документов о направлении в командировку..34
2.5. Особенности работы с обращениями граждан……………………………37
2.6. Особенности проведения совещаний в организации и составления протокола совещания…………………………………………………………..41
2.7. Особенности организации телефонного обслуживания………………..43
Тема 3. Анализ собственной деятельности…………………………………..45
Заключение……………………………………………………………………..47
Список использованных источников………………………………………….49
Приложения……………………………………………………………………..51

Список литературы

Нормативно-правовые акты
1. Конституция Российской Федерации. Принята всенародным голосованием 12.12.1993 (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 № 6-ФКЗ, от 30.12.2008 № 7-ФКЗ, от 05.02.2014 № 2-ФКЗ, от 21.07.2014 № 11-ФКЗ) // Собрание законодательства РФ – 2014. –  № 9. – Ст. 851.
2. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ // Собрание законодательства РФ. – 17.06.1996. — №25.- Ст. 2954.
3. О персональных данных: федер. закон РФ от 27.07.2006 № 152-ФЗ // Собрание законодательства РФ. – 31.07.2006. — № 31(1 ч.)- Ст.3451.
4. ГОСТ Р 7.0.8 – 2013  Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст) [Электронный ресурс] // Справочно-поисковая система «КонсультантПлюс».- Режим доступа: http://www.consultant.ru/document.
5. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст) (ред. от 14.05.2019) // Официальные документы в образовании. — № 18. -2017.
6. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения» (одобрена коллегией Главархива СССР 27.04.1988, Приказ Главархива СССР от 25.05.1988 N 33) [Электронный ресурс] // Справочно-поисковая система «КонсультантПлюс».- Режим доступа: http://www.consultant.ru/document.
7. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные Приказом Росархива от 23.12.2009 № 76 [Электронный ресурс] — Режим доступа: http://www.consultant.ru/document.
Основные источники
1. Байкова, И.Ю. Полное руководство секретаря — референта. — Москва: Рид — Групп, 2013. — 208 с.
2. Басаков, М.И. Азбука секретарского дела: практическое пособие. — Росто н/Д.: Феникс, 2014. – 183 с. 
3. Басаков, М.И. Документационное обеспечение управления / М.И.Басаков. — Москва: КноРус медиа, 2017.
4. Галахов, В.В. Секретарское дело (образцы документов, организация и технология работы): учебно — практ. пос. — М.: ТК Велби; Проспект, 2015. — 608 с. 
5. Ефимова, С.А., Плотников А.П. Справочник современного секретаря. — Москва.: Дашков и К, 2014. — 320 с.
6. Казанцева, Г. В. Личные документы : требования к оформлению и образцы документов: учебное пособие. – Москва: Флинта, 2017. —   40 с.
7. Кирсанова, М.В., Аксенов, Ю.М. Курс делопроизводства. – Москва: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2014.
8. Кузнецов, И.Н. Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство: Учебник и практикум / И.Н. Кузнецов. — Люберцы: Юрайт, 2016. 
9. Панасенко, Ю.А. Делопроизводство: документационное обеспечение управления: Учебное пособие / Ю.А. Панасенко. — Москва: ИЦ РИОР, НИЦ ИНФРА-М, 2013. 
10. Румынина, Л.А. Документационное обеспечение управления. – Москва: Академия, 2014.